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檔案室(shi)作為存(cun)儲(chu)和(he)保(bao)護各(ge)類(lei)檔(dang)案(an)資料的(de)重(zhong)要場(chang)所(suo),其環境(jing)條(tiao)件的(de)控制至(zhi)關(guan)重要。無(wu)論(lun)是紙(zhi)質(zhi)檔案、音(yin)頻資(zi)料還(hai)是(shi)錄(lu)像(xiang)檔案(an),都對存(cun)儲(chu)環(huan)境(jing)的(de)溫(wen)度(du)和濕(shi)度(du)有著嚴(yan)格的(de)要求。這(zhe)是因為不(bu)適(shi)宜(yi)的(de)溫(wen)濕度(du)條(tiao)件會(hui)直接導(dao)致檔案資料(liao)的(de)損壞(huai),縮短其使(shi)用(yong)壽命,甚至(zhi)造(zao)成無法挽(wan)回(hui)的(de)損失。因此(ci),采(cai)用(yong)科學(xue)合(he)理的(de)溫(wen)濕度(du)控制方法,確(que)保(bao)檔(dang)案室(shi)環境(jing)處(chu)於(yu)恒定(ding)的(de)溫(wen)濕度(du)範圍內,是(shi)保(bao)護檔案(an)工作的(de)重(zhong)點(dian)之(zhi)壹(yi)。

國(guo)家(jia)檔(dang)案(an)局(ju)早在(zai)1987年(nian)就(jiu)頒(ban)發了《檔案(an)庫房技(ji)術管理暫(zan)行規定(ding)》,對檔(dang)案庫房的(de)溫(wen)濕度(du)進行了明確界定(ding)。規定(ding)指(zhi)出(chu),檔案庫房(包括膠(jiao)片室(shi)、磁帶(dai)室(shi))的(de)溫(wen)度(du)應(ying)控制在(zai)14~24℃之(zhi)間,日變(bian)化(hua)幅(fu)度(du)不超(chao)過(guo)2℃;相(xiang)對濕(shi)度(du)應(ying)控制在(zai)45~60%RH之(zhi)間,日變(bian)化(hua)幅(fu)度(du)不超(chao)過(guo)±5%RH。這(zhe)些(xie)標準(zhun)的(de)制(zhi)定(ding),旨在(zai)最(zui)大限度(du)地保護(hu)檔案(an)資(zi)料(liao)的(de)完(wan)整性,延長(chang)其使(shi)用(yong)壽命。
然(ran)而,在(zai)實(shi)際操(cao)作中(zhong),要達(da)到(dao)這(zhe)些(xie)標準(zhun)並非(fei)易(yi)事(shi)。檔(dang)案室(shi)庫房環(huan)境(jing)內溫(wen)度(du)過(guo)高或(huo)過(guo)低(di)、濕度(du)太大(da)或(huo)太小(xiao),以(yi)及(ji)溫(wen)濕(shi)度(du)變(bian)化(hua)過(guo)快(kuai)或(huo)波(bo)動(dong)幅(fu)度(du)過(guo)大(da),都會(hui)對檔(dang)案制成(cheng)材(cai)料的(de)耐久性造(zao)成(cheng)不利(li)影(ying)響。例(li)如,過(guo)高的(de)濕(shi)度(du)會(hui)導(dao)致紙張(zhang)膨(peng)脹、字(zi)跡(ji)褪色(se)、擴(kuo)散(san)以及(ji)脆(cui)化(hua);而(er)過(guo)低(di)的(de)濕(shi)度(du)則會(hui)使(shi)紙張(zhang)收(shou)縮(suo)、變(bian)脆,甚至(zhi)引(yin)發靜電現(xian)象(xiang),加速檔(dang)案(an)資(zi)料的(de)損壞(huai)。因此(ci),必(bi)須(xu)對檔(dang)案室(shi)庫房的(de)溫(wen)濕度(du)進行合(he)理的(de)控制與調(tiao)節(jie)。

為了(le)實(shi)現(xian)這(zhe)壹(yi)目(mu)標,許多大型(xing)檔案(an)室(shi)都采(cai)用(yong)了(le)檔(dang)案(an)室(shi)恒濕(shi)機(ji)(除濕加(jia)濕(shi)壹(yi)體(ti)機(ji))等(deng)先進的(de)溫(wen)濕度(du)控制設備。這(zhe)些(xie)設備通過(guo)智(zhi)能化(hua)的(de)控制系(xi)統(tong),能夠(gou)實時(shi)監測(ce)檔(dang)案(an)室(shi)環境(jing)的(de)溫(wen)濕度(du)數據(ju),並根(gen)據(ju)預(yu)設的(de)標準(zhun)進行自(zi)動(dong)調(tiao)節(jie)。當(dang)濕度(du)過(guo)高時(shi),設備會(hui)自(zi)動(dong)啟動(dong)除濕功(gong)能,快速降(jiang)低(di)室(shi)內空(kong)氣(qi)濕度(du);當(dang)濕度(du)過(guo)低(di)時(shi),則會(hui)啟動(dong)加濕(shi)功能,增加(jia)室(shi)內空(kong)氣(qi)濕度(du)。通過(guo)這(zhe)種(zhong)方(fang)式,設備能夠(gou)確保(bao)檔(dang)案室(shi)環境(jing)始(shi)終處(chu)於(yu)恒定(ding)的(de)溫(wen)濕度(du)狀(zhuang)態(tai),為檔(dang)案(an)資(zi)料提供壹(yi)個(ge)安全(quan)、穩定(ding)的(de)存(cun)儲(chu)環(huan)境(jing)。
以百(bai)科特奧ETDH系(xi)列(lie)檔(dang)案(an)室(shi)恒濕(shi)機(ji)為例(li),該(gai)設備采用(yong)了(le)先(xian)進的(de)除濕和(he)加(jia)濕技術,能夠(gou)實現(xian)對檔(dang)案室(shi)環境(jing)溫濕(shi)度(du)的(de)精(jing)確控制。其智能化(hua)的(de)控制系(xi)統(tong)不僅(jin)具有實時(shi)監測(ce)和(he)自(zi)動(dong)調(tiao)節(jie)功(gong)能,還(hai)具備遠程監控和報警功能,方便管(guan)理人(ren)員隨(sui)時(shi)掌握檔(dang)案(an)室(shi)環境(jing)狀(zhuang)況,及(ji)時(shi)處(chu)理異常情況。此(ci)外(wai),該設備還(hai)具有節能環保(bao)、運行穩定(ding)、維護(hu)方(fang)便等(deng)優點(dian),深(shen)受廣(guang)大用(yong)戶(hu)的(de)青(qing)睞(lai)。

然而(er),對於(yu)壹(yi)些(xie)沒(mei)有條(tiao)件購買(mai)高檔溫(wen)濕(shi)度(du)控制設備的(de)檔(dang)案室(shi)來說(shuo),如何(he)實現(xian)對溫(wen)濕度(du)的(de)有效控制呢?其實,通過(guo)合(he)理的(de)配(pei)置(zhi)和組合(he)使(shi)用(yong)空(kong)調(tiao)、除濕機(ji)和(he)加濕器等設備,同樣可以達(da)到(dao)相對恒(heng)溫恒濕(shi)的(de)效果(guo)。例(li)如,在(zai)春夏(xia)高溫潮(chao)濕(shi)的(de)季(ji)節,可以通過(guo)使(shi)用(yong)除濕機(ji)來降(jiang)低(di)室(shi)內空(kong)氣(qi)濕度(du);而在(zai)秋(qiu)冬(dong)幹燥(zao)的(de)季(ji)節,則可以使(shi)用(yong)加(jia)濕(shi)器來增加(jia)室(shi)內空(kong)氣(qi)濕度(du)。同時(shi),根據(ju)檔(dang)案(an)室(shi)的(de)實(shi)際情況和(he)需(xu)要,合(he)理配(pei)置(zhi)空調(tiao)設備來控制室(shi)內溫(wen)度(du)。通過(guo)這(zhe)種(zhong)方(fang)式,既能夠(gou)實現(xian)對檔(dang)案室(shi)環境(jing)溫濕(shi)度(du)的(de)有效控制,又能夠(gou)降低(di)設備投(tou)入和(he)運行成本。
當(dang)然,無(wu)論(lun)采用(yong)哪種(zhong)方(fang)式控制檔案室(shi)環境(jing)的(de)溫(wen)濕度(du),都需(xu)要管(guan)理人(ren)員具備高度(du)的(de)責(ze)任(ren)心和(he)專業(ye)技能。他們需要定(ding)期對設備進行維護(hu)和(he)保養(yang),確保其正常(chang)運(yun)行;同時(shi),還(hai)需(xu)要密(mi)切關註檔案(an)室(shi)環境(jing)的(de)變(bian)化(hua)情(qing)況,及(ji)時(shi)調(tiao)整(zheng)控制策略(lve)。只有這(zhe)樣,才(cai)能夠(gou)確保(bao)檔(dang)案室(shi)環境(jing)始(shi)終處(chu)於(yu)恒定(ding)的(de)溫(wen)濕度(du)範圍內,為檔(dang)案(an)資(zi)料提供壹(yi)個(ge)安全(quan)、可靠的(de)存(cun)儲(chu)環(huan)境(jing)。

此(ci)外(wai),值(zhi)得(de)註意的(de)是(shi),隨(sui)著科技的(de)不(bu)斷發展,越來越(yue)多的(de)新(xin)技術和新設備被(bei)應(ying)用(yong)於(yu)檔案(an)室(shi)溫濕(shi)度(du)控制領域(yu)。例(li)如,壹(yi)些(xie)先(xian)進的(de)溫(wen)濕度(du)傳感(gan)器和智(zhi)能控制系(xi)統(tong)能夠(gou)實現(xian)更(geng)加精(jing)確和高效的(de)溫(wen)濕度(du)控制;而壹(yi)些(xie)新(xin)型(xing)的(de)環(huan)保材料和(he)節(jie)能設備則能夠(gou)在(zai)降(jiang)低能耗的(de)同(tong)時(shi)提高溫濕(shi)度(du)控制的(de)穩定(ding)性和可靠性(xing)。因此(ci),對於(yu)檔案(an)室(shi)管理人(ren)員來說(shuo),不(bu)斷(duan)學(xue)習(xi)和掌握新(xin)技(ji)術、新設備的(de)應(ying)用(yong)方(fang)法(fa)和(he)特點(dian),也是做(zuo)好檔案室(shi)溫濕(shi)度(du)控制工作的(de)重(zhong)要保(bao)障(zhang)。
綜上(shang)所(suo)述,檔(dang)案室(shi)環境(jing)的(de)溫(wen)濕度(du)控制是保護(hu)檔(dang)案(an)工作(zuo)的(de)重(zhong)點(dian)之(zhi)壹(yi)。通過(guo)采(cai)用(yong)科學(xue)合(he)理的(de)控制方法和(he)先(xian)進的(de)溫(wen)濕度(du)控制設備,可以確(que)保檔案(an)室(shi)環境(jing)始(shi)終處(chu)於(yu)恒定(ding)的(de)溫(wen)濕度(du)範圍內,為檔(dang)案(an)資(zi)料提供壹(yi)個(ge)安全(quan)、穩定(ding)的(de)存(cun)儲(chu)環(huan)境(jing)。同時(shi),管理人(ren)員也需要具備高度(du)的(de)責(ze)任(ren)心和(he)專業(ye)技能,不斷(duan)學(xue)習(xi)和掌握新(xin)技(ji)術、新設備的(de)應(ying)用(yong)方(fang)法(fa)和(he)特點(dian),為做(zuo)好檔案室(shi)溫濕(shi)度(du)控制工作提(ti)供有力保障。
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